Matrícula Assistida 2025.1

     

Procedimentos relacionados à Matrícula Assistida:

Relembrando os critérios para inclusão em matrícula assistida:

• Número de períodos letivos regulares maior que o tempo máximo de integralização (7 anos e meio) (OBS.: O cálculo considera que esta situação aconteça no Período Letivo posterior ao selecionado)
  
  
• 3 reprovações em períodos letivos regulares, independente de ser por falta ou por nota, consecutivas ou não, no mesmo componente curricular ou equivalentes
  
  
• Reprovação, por falta ou por nota, em todos os componentes curriculares do período letivo

A lista é gerada de forma automática pelo Sig@. Os alunos que se enquadrarem nestes critérios, terão o acesso ao Sig@ bloqueados neste mês, e terão que fazer a matrícula remotamente, ou junto coordenação (em horário específicos) no período de 24/02/2025 a 28/02/2025 através do formulário abaixo:

https://forms.gle/aBPcWC6dSFGEFx92A

Todos os arquivos deverão ser enviados de forma digital e assinados no formulário!

Caso seja necessário, uma reunião remota poderá ser realizada com o aluno após agendamento via email.

O horário para atendimento presencial será:

24/02 até 27/02, das 14h às 16h30 na sala dos coordenadores, que fica na Escolaridade.

Lembrando que todos os documentos deverão estar assinados pelo discente!

Isso vale tanto para alunos que farão matrícula regular, quanto para aqueles que faram trancamento ou matrícula vínculo!

Abaixo seguem os procedimentos para os diversos casos de alunos em situação de matrícula assistida

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Caso 1: Primeira vez do aluno em matrícula assistida 

O aluno que está em matrícula assistida pela primeira vez deverá apresentar um Plano de Conclusão de Curso que terá a seguinte estrutura:

• Capa
• Apresentação do Aluno
• Histórico Escolar (solicitado via email à coordenação)
• Plano de conclusão de curso para o tempo máximo de integralização (15 semestres, a partir da entrada do aluno na universidade, e descontando os período de trancamento e matrícula vínculo).
• Aproveitamento Acadêmico (solicitado via email à coordenação)
• Termo de matrícula assistida com as disciplinas que pretende cursar no semestre

Não existe modelo para o plano. O aluno pode criar o seu próprio.

Ao solicitar os documentos via email, usar como estrutura do tema [Matrícula Assistida 202X.X] Solicitação de documentos - Nome do Aluno

Caso 2: O aluno já estava em matrícula assistida e não cumpriu, ou cumpriu parcialmente, e está dentro do prazo ou extrapolou o prazo de integralização do curso:

O aluno neste caso deverá apresentar:

• Termo de matrícula assistida com as disciplinas que pretende cursar no semestre.

Não é necessário apresentar o plano de conclusão, pois já foi apresentado anteriormente.

Lembrando que, neste caso, se o aluno for reincidente no descumprimento dos termos da matrícula assistida, o caso será encaminhado ao final do semestre para os colegiados superiores para análise de Recusa de Matrícula para o semestre seguinte.

Caso 3: O aluno descumpriu termo de matrícula assistida anterior , já extrapolou o período de integralização, falta apenas o PFC e/ou Estágio Supervisionado

Para PFC: O aluno deverá apresentar no ato da matrícula assistida, os seguintes documentos para matrícula em PFC:

• O documento do projeto final de curso de acordo com os moldes da disciplina de PFC.
• Uma carta de aceite de orientação por parte do docente orientador.
• Termo de matrícula assistida com conclusão máxima em 1 semestre 

Para estágio: O aluno deverá apresentar no ato da matrícula assistida, os seguintes documentos para matrícula em Estágio Supervisionado:

• Documentação oficial para efetivar a matrícula na disciplina de estágio supervisionado. Procurar o setor de estágio para saber quais são os documentos;
• Uma carta de aceite de orientação por parte do docente orientador.
• Termo de matrícula assistida com conclusão máxima em 1 semestre 

Se o aluno estiver com pendencia nos 2 componentes, deverá entregar toda a documentação citada no ato do processo de matrícula assistida.

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Lembrando que o plano de conclusão do curso que o aluno propor deverá ser cumprido com aproveitamento satisfatório, caso contrário o caso será encaminhado para os colegiados superiores.

Os alunos que vierem a cumprir o plano de matrícula assistida, e que não extrapolaram o prazo de integralização, poderão fazer a matrícula normalmente no semestre seguinte. Em caso de reincidência, entrará em matrícula assistida até a conclusão do curso.

Já os alunos que extrapolaram o período de integralização, ficarão em matrícula assistida até a conclusão do curso.

Para todos os outros casos que não se enquadrarem nos que foram mencionados acima, favor entrar em contato com a coordenação com o tema do email "[Matrícula Assistida 2024.2] - Nome do Aluno"

O Termo de Matrícula assistida pode ser encontrado neste Link:

https://drive.google.com/file/d/1gXsIlaakeIaqyegG8lEg4on57hRu0otX/view?usp=sharing

A resolução CEPE 084/2016:

https://drive.google.com/file/d/14LqhTDvS8Lxdk0z6u3UkBIsUUHxqQp5A/view?usp=sharing

A resolução CEPE 082/2019

https://drive.google.com/file/d/1zS0h-d3o79CaMPSGKR81Eao93FWy_qxL/view?usp=sharing

Quaisquer dúvidas, usem o e-mail da coordenação:

coordautomacao@poli.br

Atenciosamente,

A coordenação do curso de Engenharia de Controle e Automação.